Submit a Ticket - META
O naszym zespole
📋 INSTRUKCJA OBSŁUGI ZAPYTAŃ META
═══════════════════════════════════
Zapytania z reklam META (Facebook/Instagram) trafiają tutaj automatycznie.
Twoim zadaniem jest skontaktować się z klientem i określić czy jest zainteresowany ofertą.
📊 ETAPY ZGŁOSZEŃ
─────────────────
• Nowe — Automatycznie, nowe zapytania z META
• W trakcie — Gdy zaczynasz kontakt z klientem
• Dodano do CRM — Klient chce ofertę (automatycznie tworzy się lead w CRM)
• Anulowano — Przypadkowe kliknięcie, brak zainteresowania, brak kontaktu
📞 KROK PO KROKU
────────────────
1. Otwórz zgłoszenie — sprawdź dane klienta (imię, telefon, treść zapytania)
2. Zadzwoń do klienta — zapytaj czego dokładnie potrzebuje
3. Oceń zainteresowanie i przenieś do odpowiedniego etapu
💬 Przykład rozmowy:
"Dzień dobry, nazywam się [imię] i dzwonię z firmy Norwit. Widzę, że wypełnił/a Pan/Pani formularz kontaktowy na Facebooku. W czym mogę pomóc?"
✅ SCENARIUSZE
──────────────
→ Klient chce ofertę: Przenieś do "Dodano do CRM"
Automatycznie utworzy się lead w CRM. Dalej pracuj w module CRM.
→ Klient niezainteresowany: Przenieś do "Anulowano"
Dodaj notatkę z powodem (przypadkowe kliknięcie, brak odpowiedzi po 3 próbach)
⚠️ WAŻNE ZASADY
───────────────
• Zadzwoń jak najszybciej — najlepiej w ciągu 1 godziny
• Minimum 3 próby kontaktu w różnych porach zanim anulujesz
• Zapisuj notatki z rozmów w komentarzach
• Nie zostawiaj zgłoszeń w "Nowe" — każde musi być obsłużone